Lowongan Kerja Document CONTROL YSQ INTERNATIONAL PTE LTD di Batam – Kami secara aktif mencari profesional Document Control untuk bergabung dengan klien kami, YSQ International Pte Ltd, yang beroperasi di Batam. Perusahaan ini dikenal sebagai penyedia solusi rekayasa dan layanan lepas pantai yang solid, menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier Anda di sektor industri yang dinamis. Peran ini sangat penting dalam menjaga integritas data proyek, memastikan setiap dokumen teknis dan administrasi terkelola dengan presisi tinggi.

Posisi ini sangat ideal bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi dan pengalaman dalam sistem manajemen dokumen. Sebagai bagian dari tim, Anda akan memastikan kelancaran alur informasi antar departemen dan klien. Untuk kandidat dengan pengalaman, tersedia kisaran gaji menarik sebesar IDR 8 hingga 12 juta per bulan, sementara untuk fresh graduate atau yang memiliki pengalaman terbatas, kami menawarkan gaji awal yang kompetitif sekitar IDR 6 hingga 7 juta dengan prospek pengembangan yang jelas. Manfaat seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR, serta bonus tahunan juga menjadi bagian dari paket kompensasi yang kami tawarkan.

Profil Perusahaan

YSQ International Pte Ltd, yang didirikan pada tahun 2006, telah tumbuh menjadi mitra terpercaya dalam penyediaan solusi rekayasa dan manufaktur yang inovatif. Berpusat di Singapura dengan kantor operasional strategis di Batam, perusahaan ini dikenal luas atas dedikasinya dalam melayani sektor minyak dan gas, lepas pantai, serta energi terbarukan. Dengan reputasi yang kuat dalam ketepatan waktu dan standar kualitas global, YSQ International secara konsisten mengekspansi jejak bisnisnya untuk mendukung proyek-proyek skala internasional, menegaskan posisinya sebagai pemain kunci yang dinamis dan berorientasi pada hasil di pasar Asia Tenggara.

Informasi Posisi

Posisi: Document Control
Level: Junior / Staff
Departemen: Admin & Support / Engineering
Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
Tipe: Full Time
Gaji: IDR 5.000.000 – 8.000.000 (tergantung pengalaman)

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan terkait (Administrasi, Teknik, atau Manajemen).
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Document Control, Admin, atau posisi setara; fresh graduate dipersilakan melamar.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan familiar dengan sistem pengarsipan digital.
Memiliki pemahaman dasar mengenai dokumen teknik (Engineering Documents) merupakan nilai tambah.
Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (pasif maupun aktif) untuk memahami instruksi kerja.

Tanggung Jawab

Mengelola siklus hidup dokumen proyek, mulai dari penerimaan, verifikasi, distribusi, hingga penyimpanan.
Memastikan semua dokumen yang beredar memiliki revisi terbaru dan tercatat dengan akurat dalam database.
Bekerja sama dengan tim engineering untuk memeriksa kelengkapan dan format dokumen sebelum disetujui.
Melakukan tracking status dokumen untuk memastikan semua deadline review terpenuhi.
Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara teratur agar mudah diakses oleh tim yang membutuhkan.

Benefit dan Fasilitas

Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri di Batam.
Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
Bonus tahunan (pro-rata) berdasarkan kinerja perusahaan dan individu.
Jaminan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan jaminan kecelakaan kerja (BPJS Ketenagakerjaan).
Lingkungan kerja yang profesional dengan peluang pengembangan karir yang jelas.

Cara Melamar

Dokumen yang Diperlukan:

CV terbaru yang mencantumkan detail pengalaman kerja.
Surat Lamaran Kerja (Cover Letter).
Foto terbaru. Untuk pemahaman yang lebih mendalam, lihat Lowongan Kerja Housekeeping FIT HUB di Batam.
Sertifikat pendukung (jika ada).

Proses Lamaran:

Silakan kirimkan lamaran lengkap Anda melalui tombol “Lamar Sekarang” di website ini.
Tim HRD YSQ International Pte Ltd akan melakukan review dan shortlisting kandidat.
Peserta yang lolos seleksi administrasi akan dihubungi untuk tahap wawancara lebih lanjut. Sebagai contoh konkret, Anda bisa melihat Lowongan Kerja Account Officer PT Bank Mandiri di Batam.

Deadline: 31 Desember 2026

Tahapan Proses Rekrutmen Document Control YSQ International Pte Ltd

Proses rekrutmen di Document Control YSQ International Pte Ltd dirancang untuk memastikan kandidat terbaik bergabung:

📝 Seleksi Administrasi (3-5 hari) – Tim HR akan melakukan peninjauan awal terhadap CV dan portofolio yang Anda kirimkan untuk memastikan kesesuaian dasar.
💻 Tes Online (1-2 hari) – Kandidat terpilih akan mengikuti tes kemampuan dasar atau technical test singkat yang dapat diselesaikan dari rumah.
👥 Interview HR (30-45 menit) – Sesi wawancara untuk mengenal lebih dekat kepribadian Anda, motivasi karier, dan diskusi mengenai benefit seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
🎯 Interview User (45-60 menit) – Pertemuan dengan tim teknis atau manajer langsung untuk membahas tugas harian dan mengukur kecocokan skill dengan kebutuhan proyek.
🏥 Medical Check-up – Proses pemeriksaan kesehatan standar untuk memastikan kondisi fisik prima sebelum bergabung.
📄 Offering & Negosiasi – Tahap akhir dimana penawaran resmi diberikan, mencakup gaji, THR, bonus tahunan, dan kesempatan negosiasi.

Tips Sukses Interview Batam di Document Control YSQ International Pte Ltd

📚 Persiapan Sebelum Interview

Riset Perusahaan: Pelajari profil YSQ International dan proyek-engineering yang pernah mereka tangani di Batam.
Pahami Job Desc: Kuasai alur dokumen engineering, QC, dan prosedur persetujuan yang umum di industri manufaktur.
Siapkan Dokumen: Bawa salinan sertifikat kompetensi, transkrip nilai, dan portofolio pekerjaan sebelumnya.
Mock Interview: Latihan menjawab pertanyaan behavioral dengan rekam jejak pencapaian kerja nyata.

💼 Saat Interview

Penampilan: Gunakan pakaian formal semi-resmi yang rapi dan sopan untuk kesan profesional.
Tepat Waktu: Datang 15 menit lebih awal untuk menyesuaikan diri dengan lokasi dan suasana kantor.
Body Language: Jaga kontak mata, duduk tegak, dan berikan jabatan tangan yang mantap saat berinteraksi.
STAR Method: Susun jawaban pengalaman kerja menggunakan pola Situasi, Tugas, Tindakan, dan Hasil agar terstruktur.
Tanya Balik: Ajukan pertanyaan cerdas tentang pengembangan tim atau tantangan proyek terbaru di divisi.

✅ Setelah Interview

Follow-up Email: Kirim email terima kasih singkat dalam 24 jam untuk memperkuat kesan positif.
Evaluasi Diri: Catat poin pertanyaan yang sulit untuk persiapan di masa depan.
Persiapan Tahap Berikutnya: Jika lolos, siapkan dokumen pendukung untuk negosiasi gaji dan kontrak kerja.

❌ Kesalahan yang Harus Dihindari

Datang Terlambat: Keterlambatan mencerminkan ketidakdisiplinan, terutama di industri engineering yang mengutamakan ketepatan waktu.
Tidak Riset Perusahaan: Mengaku tidak tahu detail proyek YSQ International menunjukkan kurangnya minat serius.
Jawaban Negatif tentang Perusahaan Lama: Hindari mengeluh tentang atasan sebelumnya, fokus pada alasan positif pindah ke Batam.
Fokus Hanya ke Gaji: Terlalu menekankan nominal tanpa membahas kontribusi akan membuat kandidat terlihat materialistis.
Tidak Punya Pertanyaan: Ketidakmampuan menyusun pertanyaan di akhir wawancara mengindikasikan kurangnya antusiasme.

🌟 Faktor Penentu Keberhasilan

Kandidat yang berhasil di Document Control YSQ International Pte Ltd umumnya memiliki:

✅ Persiapan matang dan riset mendalam tentang industri EPC di Batam.
✅ Komunikasi jelas dan percaya diri dalam menjelaskan proses dokumentasi.
✅ Antusiasme genuine terhadap posisi dan minat tumbuh bersama perusahaan.
✅ Portfolio/evidence prestasi yang kuat dalam pengelolaan dokumen proyek.
✅ Cultural fit dengan nilai perusahaan, terutama komitmen terhadap safety dan kualitas.

Kesimpulan

Lowongan ini merupakan kesempatan emas bagi Anda yang ingin membangun karier di perusahaan multinasional di Batam dengan peran yang sangat vital dalam operasional proyek. YSQ International menjamin lingkungan kerja profesional yang didukung oleh kompensasi kompetitif, termasuk gaji yang transparan, jaminan sosial lengkap, dan bonus performa tahunan yang akan menemani pencapaian Anda.

Untuk melamar, pastikan Anda memenuhi kriteria yang telah disebutkan dan siap bergabung segera. Kirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui halaman ini atau langsung ke alamat email HRD yang tertera, dan mulailah langkah karier Anda bersama YSQ International Pte Ltd. Konsep ini dijelaskan lebih detail dalam Lowongan Kerja Field Collection PT Bank BRI di Batam.

FAQ tentang Document Control YSQ International Pte Ltd, Batam

Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate?

Ya, posisi ini terbuka untuk fresh graduate dengan latar belakang pendidikan yang relevan. Namun, kandidat dengan pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Document Control atau Administrasi akan mendapatkan prioritas dan penawaran gaji yang lebih tinggi.

Bagaimana sistem gaji dan kompensasi yang ditawarkan?

Kami menawarkan gaji kompetitif dengan kisaran IDR 6-7 juta untuk pemula dan IDR 8-12 juta untuk kandidat berpengalaman. Selain itu, tersedia fasilitas BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), serta bonus kinerja tahunan.

Apa saja tanggung jawab utama sebagai Document Control?

Tugas utamanya adalah mengelola, melacak, dan mendistribusikan dokumen teknis serta administrasi proyek. Anda juga akan bertanggung jawab memastikan versi dokumen selalu update dan sesuai dengan standar perusahaan serta kebutuhan klien.

Di mana lokasi kerja pastinya?

Lokasi kerja berada di area industri Batam, Kepulauan Riau. Pastikan Anda bersedia bekerja di lokasi tersebut atau bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.

Bagaimana cara melamar lowongan ini?

Cukup klik tombol Lamar Sekarang atau kirimkan CV dan portofolio Anda melalui fitur apply yang tersedia di website ini. Pastikan data lengkap dan nomor kontak aktif agar tim HRD dapat menghubungi Anda untuk proses seleksi lebih lanjut.