Lowongan Kerja Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE) di Batam – Kami membuka lowongan kerja untuk posisi Secretary di Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE), perusahaan yang bergerak di bidang event organizer yang sedang berkembang di Batam. Posisi ini menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua urusan administratif dan komunikasi berjalan lancar sehingga tim inti bisa fokus merancang acara terbaik untuk klien. Bergabunglah untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan mendapat pengalaman berharga di industri kreatif.

Untuk kandidat yang memenuhi syarat, kami menawarkan gaji pokok sebesar Rp 4.500.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan. Kandidat berpengalaman memiliki ruang untuk bernegosiasi gaji di atas angka tersebut, sementara fresh graduate dipersilakan untuk melamar dengan paket kompensasi yang tetap kompetitif. Manfaat yang diberikan mencakup BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), serta bonus tahunan yang dihitung berdasarkan kinerja perusahaan, menjadikan paket kompensasi ini cukup menarik untuk pendukung karir awal Anda.

Profil Perusahaan

Perfect Touch Events (PTE) didirikan pada tahun 2015 di Batam sebagai penyelenggara acara premium yang mengkhususkan diri pada wedding dan corporate event dengan standar internasional. Dikenal dengan merek mewah “Cavallo D’Oro”, perusahaan ini telah menangani ratusan event eksklusif dengan reputasi tinggi dalam hal detail artistik dan layanan VIP. Dengan tim kreatif yang solid, PTE terus berekspansi dan membuka kesempatan karir bagi talenta muda profesional di Batam untuk bergabung dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh prestasi.

Informasi Posisi

Posisi: Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE)
Level: Junior/Staff
Departemen: Executive Office
Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
Tipe: Full Time
Gaji: Rp 5.500.000 – Rp 7.500.000 (tergantung pengalaman)

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Segala Jurusan, lebih disukai Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama, namun fresh graduate dengan IPK 3.5 dipersilakan melamar.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi komunikasi dengan baik.
Berpenampilan menarik, percaya diri, dan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris aktif.
Jujur, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.

Tanggung Jawab

Mengelola jadwal dan koordinasi rapat direktur serta meeting dengan klien VIP.
Menyusun dokumen penting, surat-menyurat, dan laporan harian untuk evaluasi perusahaan.
Membantu koordinasi internal antar divisi untuk kelancaran operasional event.
Melayani tamu undangan dan klien dengan standar pelayanan bintang lima Cavallo D’Oro.
Melakukan administrasi umum dan archive data event serta klien perusahaan.

Benefit dan Fasilitas

Gaji pokok kompetitif dengan mekanisme review kinerja setiap tahun.
Tunjangan Hari Raya (THR) penuh sesuai dengan regulasi pemerintah.
Bonus tahunan (pro-rata) berdasarkan pencapaian target perusahaan.
Asuransi Kesehatan dan Ketenagakerjaan (BPJS) yang lengkap.
Lingkungan kerja yang eksklusif dengan opportunity untuk networking bersama klien premium.

Cara Melamar

Dokumen yang Diperlukan:

CV terbaru dengan foto terkini
Surat Lamaran Kerja
Foto copy KTP dan Ijazah
Sertifikat pendukung (jika ada)

Proses Lamaran:

Pastikan Anda memenuhi kualifikasi lowongan Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE) Batam.
Kirimkan seluruh berkas lamaran melalui website penyedia lowongan kerja ini dengan format subjek email: “Lamaran Secretary – [Nama Lengkap]”.
Tahap seleksi akan meliputi administrasi, wawancara HRD, dan wawancara user. Konsep ini dijelaskan lebih detail dalam Lowongan Kerja Field Collection PT Bank BRI di Batam.

Deadline: 31 Desember 2026

Tahapan Proses Rekrutmen Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE)

Proses rekrutmen di Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE) dirancang untuk memastikan kandidat terbaik bergabung:

📝 Seleksi Administrasi (3-5 hari) – Tim HR akan memeriksa kelengkapan dokumen dan CV Anda untuk memastikan sesuai kualifikasi awal.
💻 Tes Online (1-2 hari) – Anda akan mengikuti tes kompetensi dasar seperti psikotes atau tes bahasa Inggris melalui link yang dikirimkan.
👥 Interview HR (30-45 menit) – Sesi wawancara untuk mengenal karakter Anda, diskusi gaji, dan kecocokan budaya kerja.
🎯 Interview User (45-60 menit) – Wawancara dengan atasan langsung untuk menggali kemampuan teknis dan pengalaman spesifik terkait posisi.
🏥 Medical Check-up – Pemeriksaan kesehatan standar di klinik rekanan untuk memastikan kondisi fisik prima.
📄 Offering & Negosiasi – Pembahasan kontrak kerja formal termasuk gaji dan benefit yang disepakati bersama.

Tips Sukses Interview Batam di Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE)

📚 Persiapan Sebelum Interview

Riset Perusahaan: Pelajari profil perusahaan dan event yang pernah mereka tangani untuk menunjukkan minat serius.
Pahami Job Desc: Baca kembali deskripsi pekerjaan dan siapkan contoh konkret pengalaman Anda yang relevan.
Siapkan Dokumen: Bawa portofolio, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya dalam bentuk fisik maupun digital.
Mock Interview: Latihan wawancara dengan teman untuk melatih kelancaran menjawab pertanyaan umum.

💼 Saat Interview

Penampilan: Gunakan pakaian formal rapi agar memberikan kesan profesional pertama.
Tepat Waktu: Datang 15 menit lebih awal untuk menunjukkan kedisiplinan dan menghargai waktu pewawancara.
Body Language: Jaga kontak mata, duduk tegak, dan berjabat tangan dengan percaya diri.
STAR Method: Gunakan metode Situation, Task, Action, Result saat menjawab pertanyaan behavioral.
Tanya Balik: Siapkan pertanyaan cerdas tentang tim atau tantangan di posisi ini.

✅ Setelah Interview

Follow-up Email: Kirim email terima kasih dalam 24 jam untuk memperkuat kesan positif.
Evaluasi Diri: Catat pertanyaan sulit dan jawaban Anda untuk persiapan interview mendatang.
Persiapan Tahap Berikutnya: Jika lolos, segera siapkan dokumen tambahan yang diminta tim HR.

❌ Kesalahan yang Harus Dihindari

Datang Terlambat: Keterlambatan menunjukkan ketidakseriusan dan bisa menggugurkan kandidat langsung.
Tidak Riset Perusahaan: Ketidaktahuan tentang profil perusahaan membuat Anda terlihat tidak prepared.
Jawaban Negatif tentang Perusahaan Lama: Mengeluh atau berkata buruk tentang mantan bos menunjukkan attitude kurang baik.
Fokus Hanya ke Gaji: Terlalu menekankan nominal gaji di awal bisa dianggap materialistis.
Tidak Punya Pertanyaan: Ketika ditanya “Ada pertanyaan?” jawaban “Tidak” membuat Anda terlihat kurang antusias.

🌟 Faktor Penentu Keberhasilan

Kandidat yang berhasil di Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE) umumnya memiliki:

✅ Persiapan matang dan riset mendalam
✅ Komunikasi jelas dan percaya diri
✅ Antusiasme genuine terhadap posisi
✅ Portfolio/evidence prestasi yang kuat
✅ Cultural fit dengan nilai perusahaan

Kesimpulan

Secara singkat, peran Secretary di Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE) ini sangat vital dalam menjamin kelancaran operasional sehari-hari di Batam. Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan jadwal, arsip dokumen, dan komunikasi dengan vendor serta klien, yang merupakan fondasi kuat bagi kesuksesan setiap acara. Kami menilai kandidat berdasarkan kemampuan organisasi yang kuat, ketelitian dalam bekerja, dan sikap proaktif dalam membantu tim.

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi tersebut dan tertarik dengan paket kompensasi yang kami tawarkan, jangan menunda lagi. Segera kirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui fitur lamar yang tersedia di website ini. HRD kami akan meninjau setiap aplikasi yang masuk dan menghubungi kandidat terpilih untuk tahap wawancara lebih lanjut. Referensi terpercaya mengenai topik ini adalah Lowongan Kerja Housekeeping FIT HUB di Batam.

FAQ tentang Secretary Cavallo D’Oro Perfect Touch Events (PTE), Batam

Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate?

Ya, posisi ini terbuka untuk fresh graduate atau lulusan baru dengan syarat memiliki pengalaman magang minimal 6 bulan di bidang administrasi atau perkantoran, serta mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.

Bagaimana sistem kerja yang diterapkan di perusahaan ini?

Perusahaan menerapkan sistem kerja full time dengan jam kerja standar Senin hingga Jumat, namun adanya sifat kerja fleksibel mungkin diperlukan saat mendekati jadwal event besar yang berlangsung di akhir pekan.

Apakah ada peluang pengembangan karir di divisi event organizer?

Tentu, kami sangat mendukung pengembangan karyawan. Setelah setahun bekerja dan menunjukkan performa bagus, ada kemungkinan rotasi atau promosi ke posisi Account Coordinator atau Event Planner asisten tergantung minat dan keahlian Anda.

Dokumen apa saja yang harus disiapkan saat melamar?

Anda perlu menyiapkan CV terbaru, portofolio (jika ada), salinan KTP, dan sertifikat pendukung lainnya. Pastikan data yang dicantumkan valid karena akan digunakan untuk proses administrasi gaji dan BPJS.

Kapan batas akhir pengiriman lamaran?

Informasi mengenai batas akhir pendaftaran biasanya tertera di halaman detail lowongan. Namun, kami menyarankan untuk mengirimkan lamaran secepatnya karena proses seleksi akan berjalan segera setelah kuota terpenuhi.