Lowongan Kerja Personal Assistant PT. ALLYOUNG INTERNATIONAL INDONESIA di Batam

Lowongan Kerja Personal Assistant PT. ALLYOUNG INTERNATIONAL INDONESIA di Batam – Kami dari portal rekrutmen kami sedang membuka kesempatan bagi Anda yang tertarik mengisi posisi Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, yang beroperasi di Batam. Peran ini sangat ideal bagi individu yang ingin memulai karir di lingkungan perusahaan internasional yang dinamis. Sebagai asisten pribadi, Anda akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional manajemen, dengan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan organisasi dan komunikasi secara profesional.

Dalam posisi ini, tugas utama Anda adalah mengatur jadwal pertemuan, menyusun agenda rapat, hingga menyiapkan dokumen penting untuk mendukung kebutuhan atasan langsung. Untuk mendukung komitmen kami terhadap kandidat terbaik, PT. Allyoung International Indonesia menyediakan paket kompensasi yang kompetitif dengan kisaran gaji Rp 4.500.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan. Gaji ini dapat dinegosiasikan lebih tinggi khususnya bagi Anda yang memiliki pengalaman kerja relevan, sementara untuk fresh graduate tetap mendapatkan angka yang menarik di rentang tersebut. Selain itu, Anda juga berhak menikmati fasilitas BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), serta bonus tahunan yang akan diberikan sesuai dengan pencapaian kinerja perusahaan.

Profil Perusahaan

PT. Allyoung International Indonesia adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang bergerak di bidang produksi alas kaki premium dengan standar kualitas internasional. Berdiri sejak tahun 2000-an, perusahaan ini telah berkembang pesat dengan kapasitas produksi yang besar dan mampu menembus pasar ekspor ke berbagai belahan dunia. Saat ini, PT. Allyoung International Indonesia mempekerjakan ribuan karyawan yang profesional dan berkompeten di bidangnya, menjadikannya salah satu pilar utama industri tekstil dan alas kaki di Batam.

Informasi Posisi

  • Posisi: Personal Assistant
  • Level: Junior / Staff
  • Departemen: Direksi / General Affairs
  • Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
  • Tipe: Full Time
  • Gaji: IDR 5.000.000 – 7.500.000 (Disesuaikan dengan pengalaman)

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, lebih disukai dari bidang sekretaris atau administrasi.
  • Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilahkan melamar dengan catatan memiliki kemampuan organisasi yang baik).
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
  • Bisa berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah.
  • Mampu mengatur jadwal perjalanan (travel arrangement) dan rapat dengan baik.
  • Jujur, teliti, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Tanggung Jawab

  • Mendukung efisiensi operasional pimpinan dengan mengatur jadwal harian, rapat, dan pertemuan bisnis.
  • Mengelola dokumen penting, surat masuk/keluar, dan menyusun laporan kerja berkala untuk pimpinan.
  • Mengatur perjalanan dinas (tiketing, akomodasi) serta koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
  • Mendampingi pimpinan dalam meeting penting dan mencatat hasil rapat (minutes of meeting) untuk ditindaklanjuti.
  • Menjaga komunikasi yang efektif antara pimpinan dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proyek.

Benefit dan Fasilitas

  • Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri di Batam.
  • Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan pemerintah.
  • Bonus tahunan (Annual Bonus) berdasarkan kinerja perusahaan dan individu.
  • Jaminan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan) yang lengkap.
  • Lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan pengembangan karir yang luas.

Cara Melamar

Dokumen yang Diperlukan:

  • CV terbaru (cantumkan nomor HP dan Email aktif).
  • Surat Lamaran Kerja.
  • Foto terbaru.
  • Ijazah dan Transkrip Nilai (dalam 1 file PDF).

Proses Lamaran:

  1. Pastikan Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk membangun karir di Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia.
  2. Kirimkan seluruh dokumen persyaratan melalui tombol “Lamar Sekarang” di website ini. Untuk pemahaman yang lebih mendalam, lihat Lowongan Kerja. Pastikan subjek email mencantumkan posisi: Personal Assistant – Batam.
  3. Hanya kandidat terbaik yang akan diproses lebih lanjut ke tahap wawancara.

Deadline: 31 Desember 2026

Tahapan Proses Rekrutmen Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia

Proses rekrutmen di Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia dirancang untuk memastikan kandidat terbaik bergabung:

  1. 📝 Seleksi Administrasi (3-5 hari) – Tim HR akan melakukan peninjauan awal terhadap CV dan portofolio yang Anda kirimkan.
  2. 💻 Tes Online (1-2 hari) – Anda akan mengikuti tes kemampuan dasar seperti psikotes atau tes administratif melalui link yang dikirimkan.
  3. 👥 Interview HR (30-45 menit) – Sesi wawancara untuk mengenal karakter, latar belakang, dan kesesuaian nilai Anda dengan budaya kerja perusahaan.
  4. 🎯 Interview User (45-60 menit) – Wawancara dengan atasan langsung untuk membahas tugas teknis dan ekspektasi performa harian.
  5. 🏥 Medical Check-up – Pemeriksaan kesehatan standar di klinik mitra untuk memastikan kondisi fisik prima.
  6. 📄 Offering & Negosiasi – Diskusi final mengenai penawaran kerja, gaji, dan benefit sebelum surat kontrak diterbitkan.

Tips Sukses Interview Batam di Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia

📚 Persiapan Sebelum Interview

  • Riset Perusahaan: Pelajari visi, misi, dan produk utama PT. Allyoung International Indonesia agar Anda bisa menyambungkan jawaban dengan kebutuhan mereka.
  • Pahami Job Desc: Baca kembali deskripsi pekerjaan dan siapkan contoh konkret pengalaman Anda yang relevan dengan tugas sehari-hari.
  • Siapkan Dokumen: Bawa CV, portofolio, dan dokumen pendukung lainnya dalam bentuk fisik maupun digital untuk berjaga-jaga.
  • Mock Interview: Latihan wawancara dengan teman atau rekam diri sendiri untuk melatih intonasi dan ketepatan jawaban.

💼 Saat Interview

  • Penampilan: Gunakan pakaian formal semi-resmi yang rapi agar memberikan kesan profesional dan siap kerja.
  • Tepat Waktu: Datang 15 menit lebih awal untuk menunjukkan kedisiplinan dan mengantisipasi hal tak terduga.
  • Body Language: Jaga kontak mata, duduk tegak, dan gunakan senyum untuk memancarkan kepercayaan diri.
  • STAR Method: Gunakan metode Situasi, Tugas, Tindakan, Hasil saat menjawab behavioral question agar jawaban terstruktur dan kuat.
  • Tanya Balik: Siapkan 2-3 pertanyaan cerdas tentang tim atau tantangan di posisi ini untuk menunjukkan ketertarikan serius.

✅ Setelah Interview

  • Follow-up Email: Kirim email terima kasih dalam 24 jam untuk mengingatkan interviewer pada poin-poin kuat Anda.
  • Evaluasi Diri: Catat pertanyaan yang sulit dan jawaban Anda untuk mempersiapkan wawancara tahap berikutnya.
  • Persiapan Tahap Berikutnya: Jika lolos, pelajari kembali profil user dan siapkan data pendukung untuk wawancara lanjutan.

❌ Kesalahan yang Harus Dihindari

  • Datang Terlambat: Keterlambatan dianggap tidak menghargai waktu interviewer dan bisa menjadi alasan penolakan langsung.
  • Tidak Riset Perusahaan: Menjawab “saya belum tahu banyak” saat ditanya tentang perusahaan menunjukkan kurangnya persiapan.
  • Jawaban Negatif tentang Perusahaan Lama: Hindari mengeluh tentang bos atau kantor sebelumnya karena dianggap tidak profesional.
  • Fokus Hanya ke Gaji: Terlalu banyak menanyakan gaji di awal wawancara membuat Anda terlihat hanya mengejar uang.
  • Tidak Punya Pertanyaan: Mengatakan “tidak ada pertanyaan” membuat interviewer ragu dengan antusiasme Anda terhadap posisi ini.

🌟 Faktor Penentu Keberhasilan

Kandidat yang berhasil di Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia umumnya memiliki:

  • ✅ Persiapan matang dan riset mendalam
  • ✅ Komunikasi jelas dan percaya diri
  • ✅ Antusiasme genuine terhadap posisi
  • ✅ Portfolio/evidence prestasi yang kuat
  • ✅ Cultural fit dengan nilai perusahaan

Kesimpulan

Lowongan Personal Assistant ini menawarkan kesempatan emas untuk bergabung dengan PT. Allyoung International Indonesia di Batam, lengkap dengan gaji transparan mulai dari Rp 4.5 juta hingga Rp 7 juta serta jaminan fasilitas kesehatan dan bonus tahunan. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang teliti dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi dan tertarik dengan penawaran ini, silakan kirimkan lamaran terbaik Anda melalui website kami sekarang juga untuk diproses oleh tim HRD perusahaan.

FAQ tentang Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia, Batam

Berapa kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi Personal Assistant?

PT. Allyoung International Indonesia menawarkan gaji berkisar antara Rp 4.500.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan. Kandidat berpengalaman memiliki peluang untuk bernegosiasi mendapatkan gaji di atas angka tersebut.

Apakah ada benefit tambahan selain gaji pokok?

Ya, karyawan berhak mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), serta bonus tahunan yang disesuaikan dengan kinerja perusahaan.

Bagaimana cara melamar untuk posisi ini?

Anda dapat melamar dengan mengirimkan lamaran melalui website penyedia lowongan kerja ini. Pastikan untuk mengisi formulir dan mengunggah dokumen yang diminta agar dapat diproses oleh HRD.

Apakah lulusan baru (fresh graduate) diperbolehkan melamar?

Ya, posisi ini terbuka untuk fresh graduate. Meskipun demikian, kandidat dengan pengalaman kerja atau magang di bidang administrasi atau asisten pribadi akan diprioritaskan.

Di mana lokasi kerja untuk posisi Personal Assistant ini?

Lokasi kerja berada di area Batam, sesuai dengan domisili perusahaan PT. Allyoung International Indonesia.